Синдром менеджера – новое понятие. Люди страдающие от этого расстройства говорят: «Нет времени тренировать или развивать своих сотрудников, у меня слишком много работы.» Многие руководители предприятий слышат это часто.
Страдающие от синдрома менеджера – лидеры, специалисты в таких специализированных отраслях, как фармацевтика, высокотехнологичные, специализированные предприятия, финансы, продажи, ИТ имеют высокоценный предметный опыт.
Обычно они не только менеджеры, а производители, которые вносят свой вклад в работу отдельных лиц, управляют командами.
Некоторые примеры:
- Провайдер продаж, который напрямую управляет ключевыми показателями, помогает команде со сложными сделками;
- ИТ-менеджер, который лично управляет важными системами компании;
- Лидер профессиональных услуг, у которого есть целевые целевые показатели и 10 прямых отчетов.
От них можно услышать жалобы: «Если бы у меня не было так много собственной работы, я бы дал более высокую производительность / рассмотрел конфликт между членами команды / держал людей более подотчетными»
Симптомы
Синдром менеджера очень распространен. Руководители, страдающие этим расстройством:
- Проводят большую часть своего времени устраняя мелкие ошибки, выполняют рутинные действия;
- Используют механизм принятия решений только для себя;
- Избегают ответственности перед людьми;
- Пренебрегают развитием сотрудников своих команд;
- Не имеют широкого стратегического взгляда на организацию.
Мнение врача:
Люди с синдромом менеджера часто проявляют стремление контролировать все аспекты своей жизни, что может привести к чрезмерной занятости, стрессу и беспокойству. Врачи отмечают, что для успешной терапии важно помочь пациентам осознать и принять свои негативные поведенческие паттерны. Когнитивно-поведенческая терапия, а также методы релаксации и стресс-менеджмента могут быть эффективными инструментами для управления синдромом менеджера. Важно помнить, что каждый случай уникален, и подход к терапии должен быть индивидуальным, учитывая особенности каждого пациента.
Закономерности, способы терапии
Почему они продолжают делать, а не управлять? Речь идет о мышлении. Эти лидеры считают себя предпринимателями, а не менеджерами. На самом деле они не думают о том, что управление людьми занимает центральное место их обязанностей.
Кроме того, им очень неудобно вести переговоры о производительности, развитии со своими сотрудниками. Они избегают эмоционального аспекта этих разговоров и просто не обладают навыками, необходимыми для их эффективного использования.
Вместо этого они:
- Все делают сами (Gravitate to Doing).
Чтобы управлять краткосрочными результатами и экономить время, вмешиваются и лично выполняют задачи. Это увековечивает пробелы навыков, формирует привычку полагаться на лидера. В результате человек с синдромом менеджера должен выполнять рутинные задачи снова и снова.
Как лидеры, так и их команды привыкают к неэффективному поведению. Руководитель, делая большую часть общей работы, чувствует себя мега важным. Этим он оправдывает отсутствие времени на развитие кого-либо. Не видит, как собственное поведение создает и усиливает порочный круг.
- Придерживаются того, что знают лучше всего.
Страдающие синдромом менеджера потратили всю свою карьеру на вознаграждение за личные знания. Специальные навыки, умения компетенции с помощью которых они получили работу – очень важная часть их личности. Постоянно быть героем со специализированной работой формирует завышенную самооценку, от этого сложно уйти.
Потеря производительности
Одна большая вещь, которая усугубляет этот шаблон – руководство организации. Люди с синдромом менеджера, погрязшие в режиме «делать», редко оцениваются как «готовые сейчас» для продвижения по службе. Они также не развивают у сотрудников своей команды таланты.
Без сильных лидерских способностей у тех, кто играет специализированные роли, компании задерживаются. Тратят много времени и сил на продвижения по службе или чрезмерно полагаются на внешний персонал, что дает собственный набор рисков.
С течением времени производительность группы руководителя с расстройством значительно отстает. Способность команды ограничивается пропускной способностью менеджера.
Неизбежно участие и мотивация сотрудников. Члены команды не видят, что их навыки, мнения, компетенции, суждения ценятся, становятся тревожными, живут в дистрессе. Они не получают положительного подкрепления, мотивирующих отзывов, развития, роста, которого хотят. Привыкают делать только то, что им задают или увольняются.
Опыт других людей
Человек с синдромом менеджера часто описывается как человек с высокой степенью организованности, стремлением к контролю и перфекционизмом. Люди, сталкивающиеся с такими людьми, отмечают их склонность к микроменеджменту, навязчивости и недостатку гибкости. Однако, с помощью терапии и поддержки, люди с этим синдромом могут научиться управлять своими чертами характера, развивать навыки делегирования и адаптироваться к изменениям. Специалисты рекомендуют использовать методы когнитивно-поведенческой терапии и тренинги по развитию навыков управления, чтобы помочь таким людям стать более эффективными и адаптивными в профессиональной сфере.
Три антидота от синдрома менеджера
По серьезными негативными последствиями для здоровья организации, легко видеть, что необходимо сдвинуть баланс, чтобы изменить ситуацию. Но как?
- Старшие лидеры должны создать альтернативный набор моделей поведения и тренеров, подготавливающих менеджеров, для изменения их моделей. Это невероятно мощный подход – особенно, если это часть игры всей компании по изменению корпоративной культуры. Хитрость заключается в том, что многие старшие руководители не имеют необходимой коучинговой способности, поэтому часто необходима подготовка на этом уровне.
- Компании могут предоставлять программы развития для прямого обращения к этим видам поведения. Но, чтобы эффективно лечить синдром, типичная депривация или обучение управлению временем не сократят ее. Требуется более сильная медицина: вмешательства, которые помогут менеджерам противостоять негативным последствиям своего поведения. Создадут сдвиг в мышлении.
- Необходимо изменить способ выбора и вознаграждения. Время, когда лучший продавец или лучший инженер автоматически становятся следующим менеджером, должно закончиться. Надо учитывать способность, желание руководить другими, а также техническую компетентность.
Синдром управления спагетти
Многие компании работают, собрав кучу людей, продвигая их менеджерами, а затем бросая их на стену, как спагетти, чтобы посмотреть, кто прилип. К сожалению, многие из тех, кто не «прилипает», являются хорошими специалистами, но их увольняют. Этот подход отнимает у компании огромные суммы денег в обороте, потерю производительности.
Некоторые компании практикуют то, что я называю «управление спагетти». Они выбирают группу людей, продвигают их менеджерам, затем бросают их на стену, как спагетти, и видят, их никчемность. Неудача – не вина отдельного менеджера, а ошибка работодателя.
Без обучения и поддержки большинство новичков потерпят неудачу. Это одна из основных причин, по которым люди бегут, как от чумы, от возможности стать руководителями.
Конечно, некоторые люди с синдромом менеджера – тираны, и никакая тренировка не поменяет их. Однако, хорошие компании признают свои ошибки и обеспечивают дополнительное обучение, или занимают неудачного коллегу работой в другом месте.
Хорошие предприятия учитывают навыки как важную часть системы управления эффективностью. Например, Synovus Financial была включена в «Топ-100 лучших мест для работы» несколько лет.
У них есть заповедь, которая гласит: «Самая важная роль менеджера – служить, расти и вдохновлять себя, команду – всех, без исключения». Лозунг оказал положительное влияние на итоговый результат. Мало того, что текучесть кадров снизилась, выросла рыночная капитализация с 2,2 млрд. до 8 млрд. Долл. США за четыре года.
Хорошие лидеры показывают, что заботятся
Я пошел в армию после колледжа, чтобы узнать, как быть хорошим лидером. Мой первый босс был великим наставником и учителем. Он был опытным ветераном и бывшим спецназом во Вьетнаме. Он был тем человеком, который всегда ставил потребности других людей перед своими интересами.
Будучи самым молодым членом батальона, пришлось служить в Новый год. Работал весь день, всю ночь не спал. Наконец, наступило утро, и я не мог дождаться, чтобы вернуться домой. Телефон зазвонил; это был Джо, мой босс. Он хотел узнать, были ли у меня планы на обед. Его жена что-то приготовила, и он хотел передать это мне. Сегодня я не помню, что это было, но это была еда, которую я никогда не забуду.
Этот маленький акт доброты закричал в моем сознании, что такое лидерство – забота о тех, кого вы возглавляете. Он научил меня быть лидером больше, чем все степени и дипломы, висящие на стене.
Советы
Вот несколько советов, которые следует учитывать для борьбы с синдромом менеджера:
- Установите ключевые компетенции, которыми должны обладать руководители и демонстрировать их.
- Предложите руководителям компаний поделиться своими ожиданиями с сотрудниками.
- Рассмотрите возможность использования теста 360-градусов для оценки высшего руководства.
- Держите менеджеров подотчетными и ответственными.
- Обеспечьте вознаграждение и признание.
- Предоставьте поддержку и инструменты, которые помогут всем хорошо выполнять работу.
- Проведите интервью после увольнения, чтобы обнаружить настоящую причину ухода.
- Заполните индивидуальный профиль развития для каждого члена команды.
- Проводите опрос удовлетворенности сотрудников не реже одного раза в год.
По Грег Смит
Частые вопросы
Какие основные признаки синдрома менеджера?
Основные признаки синдрома менеджера включают в себя чрезмерную занятость, навязчивое стремление к контролю, трудности в делегировании задач, недостаток гибкости в принятии решений и склонность к перфекционизму.
Каковы закономерности развития синдрома менеджера?
Синдром менеджера часто развивается из-за постоянного стресса, перегрузки информацией, недостатка времени на отдых и отсутствия эффективных стратегий управления стрессом.
Какие способы терапии могут помочь людям с синдромом менеджера?
Для лечения синдрома менеджера могут быть эффективными методы релаксации, обучение управлению временем, психотерапия для преодоления перфекционизма и развитие навыков делегирования задач.
Полезные советы
СОВЕТ №1
Изучите основные признаки синдрома менеджера, чтобы узнать, какие поведенческие и психологические особенности могут быть связаны с этим синдромом.
СОВЕТ №2
Обратитесь к специалисту (психологу, психиатру), если у вас возникли подозрения на наличие синдрома менеджера, чтобы получить профессиональную консультацию и поддержку.
СОВЕТ №3
Изучите методы терапии и самопомощи, которые могут помочь управлять синдромом менеджера, такие как психотерапия, медитация, упражнения по управлению стрессом и т.д.